Een thuiskantoor hoeft niet groot, luxe of perfect gestyled te zijn om prettig te werken. Vaak zijn het juist de kleine dingen die na een paar uur achter de laptop het verschil maken. Een stoel die goed is afgesteld, een bureau dat op de juiste hoogte staat en voldoende licht kunnen belangrijker zijn dan een kamer vol dure accessoires.
Wie zijn werkplek slimmer wil inrichten, vindt bij DPJ Workspace verschillende oplossingen voor zowel het thuiskantoor als de professionele werkplek. Het assortiment loopt uiteen van bureaus en bureaustoelen tot verlichting, opbergmeubels, akoestische oplossingen en vergadermeubilair.
Begin niet met decoratie, maar met je werkhouding
Het is verleidelijk om bij het verbeteren van een thuiskantoor eerst naar planten, wanddecoratie en mooie accessoires te kijken. Toch merk je daar weinig van wanneer je na vier uur werken vooral bezig bent met je stijve nek.
Een ergonomische werkplek begint bij de combinatie van bureau en stoel. Een goede bureaustoel moet niet alleen comfortabel aanvoelen wanneer je erop gaat zitten. Hij moet zich ook laten aanpassen aan je lichaam en de manier waarop je werkt.
Bij DPJ Workspace zijn bijvoorbeeld bureaustoelen verkrijgbaar waarbij, afhankelijk van het model, zaken als zithoogte, zitdiepte, armleuningen, lendensteun en neksteun kunnen worden aangepast. Sommige stoelen hebben bovendien mechanismen waarbij rugleuning en zitting de beweging van het lichaam volgen.
Dat soort instellingen klinkt misschien technisch, maar in de praktijk gaat het om iets heel eenvoudigs: je wilt niet acht uur lang je lichaam aan je stoel moeten aanpassen. De stoel moet zich juist zoveel mogelijk aan jou aanpassen.
Een bureau hoeft niet de hele dag dezelfde hoogte te hebben
Een tweede verandering die verrassend veel invloed kan hebben op een werkdag, is af en toe van houding wisselen. Wie eenmaal geconcentreerd bezig is, blijft gemakkelijk uren zitten.
Een zit-sta bureau maakt die afwisseling een stuk eenvoudiger. Je kunt bijvoorbeeld ‘s ochtends zittend beginnen, een telefoongesprek staand voeren en later weer gaan zitten. Het doel is niet om plotseling de hele dag staand te werken. Juist het kunnen wisselen maakt een verstelbaar bureau praktisch.
DPJ Workspace heeft zit-sta bureaus in verschillende afmetingen, waaronder compacte modellen voor kleinere werkplekken en grotere uitvoeringen voor mensen die meerdere schermen of veel apparatuur gebruiken. Er zijn ook hoekbureaus en modellen waarbij het onderstel afzonderlijk verkrijgbaar is.
Voor een thuiskantoor is vooral dat verschil in formaat interessant. Niet iedereen heeft een aparte werkkamer. Soms moet een werkplek gewoon passen in een slaapkamer, woonkamer of ongebruikte hoek.
Kijk eens naar wat er óp je bureau gebeurt
Zelfs met een goede stoel en een geschikt bureau kan een werkplek onrustig aanvoelen. Kabels liggen door elkaar, documenten stapelen zich op en de oplader die je nodig hebt ligt natuurlijk net ergens anders.
Daar hoef je geen complete kantoorrenovatie voor te plannen. Een paar gerichte aanpassingen kunnen al genoeg zijn:
- geef documenten en kleine spullen een vaste opbergplek;
- houd alleen spullen op het bureau die je dagelijks gebruikt;
- plaats je beeldscherm op een comfortabele kijkhoogte;
- zorg dat opladers en kabels gemakkelijk bereikbaar blijven;
- gebruik gerichte verlichting wanneer het daglicht onvoldoende is.
Het voordeel van deze aanpak is dat je niet alles tegelijk hoeft te kopen. Begin met het probleem waar je tijdens het werken daadwerkelijk last van hebt.
Licht en geluid worden vaak pas laat opgemerkt
Een stoel voel je direct. Slecht licht merk je soms pas aan het einde van de dag.
Een donkere werkhoek kan vermoeiend zijn, terwijl fel of verkeerd geplaatst licht reflecties op het beeldscherm kan veroorzaken. Een goede bureaulamp is daarom geen puur decoratief onderdeel van kantoorinrichting. Zeker in de herfst en winter, wanneer natuurlijk licht beperkt is, wordt verlichting onderdeel van een comfortabele werkplek.
Hetzelfde geldt voor geluid. Wie thuiswerkt terwijl andere gezinsleden aanwezig zijn, weet hoe snel achtergrondgeluid de concentratie kan verstoren. Het assortiment van DPJ Workspace bevat naast verlichting ook geluidsabsorberende producten, waardoor je meerdere onderdelen van de werkplek vanuit dezelfde praktische gedachte kunt bekijken.
Koop voor je echte werkdag
Een mooi thuiskantoor op een foto zegt weinig over hoe prettig het is om er op dinsdagmiddag vijf uur achter elkaar te werken.
Daarom is het slimmer om eerst naar je eigen gewoontes te kijken. Werk je voornamelijk op een laptop? Gebruik je twee monitoren? Heb je veel documenten nodig? Zit je vrijwel de hele dag, of loop je regelmatig weg voor gesprekken? Deel je de ruimte met iemand anders?
Pas daarna wordt duidelijk welke aanpassing echt zin heeft.
Het brede aanbod van DPJ Workspace maakt het mogelijk om zowel naar losse verbeteringen als naar een completere werkplek te kijken. Je hoeft echter niet alles in één keer te veranderen.
Begin bijvoorbeeld met de stoel die nooit helemaal goed zit of het bureau dat eigenlijk te klein is. Los daarna het volgende irritatiepunt op. Een prettig thuiskantoor ontstaat vaak niet door één grote make-over, maar door een reeks kleine keuzes die ervoor zorgen dat je aan het einde van je werkdag minder met je werkplek bezig bent en meer met het werk zelf.
